Unser Prozess: Wie wir eure Sales-Pipeline mit qualifizierten Erstgesprächen füllen
Rund 14 Tage bis zum Start der Kampagnen. Was in dieser Zeit passiert, wer was macht und wie qualifizierte Leads in eurem Postfach landen.
Setup und laufender Betrieb
Ihr bekommt qualifizierte Leads. Wir kümmern uns um alles, was dafür nötig ist. Das heißt konkret: Wir kaufen Domains, richten Postfächer ein, wärmen sie auf, recherchieren die Zielgruppe, schreiben die Kampagnen, verschicken sie und verwalten die Inboxes.
Ihr braucht dafür keinerlei Tools und niemanden im Team, der sich damit auskennt.
Bei euch landet nur, was übrig bleibt: Entscheider, die mit euch sprechen wollen.
Im Detail sieht das so aus:
Setup
Tag 1 bis 15Onboarding & Setup
Tag 1Pains, Ziele, Angebot und Zielgruppe: das erfassen wir in einem strukturierten Formular, 20 bis 30 Minuten für euch. Parallel kaufen wir separate Domains und setzen die Postfächer auf. Eure Hauptdomain bleibt außen vor.
Warmup & Vorbereitung
Tag 1–14Die Postfächer werden zwei Wochen lang aufgewärmt, damit Google und Microsoft sie als echte Mailboxen einstufen. In der Zeit recherchieren wir die Daten und schreiben die Kampagnen. Die Wartezeit kostet euch also nichts.
Strategie-Review
vor dem LaunchIhr seht jede Mail und gebt frei. Wir zeigen euch Zielgruppensegmente, Personalisierung und die komplette Sequenz, ihr gebt Feedback, wir bauen ein. Ohne Freigabe startet nichts. Dauer: 10 bis 30 Minuten.
Launch
Tag 15Der Versand startet, und zwar mit mehreren Kampagnen gleichzeitig: verschiedene Winkel und Segmente. Ihr bekommt die ersten Leads.
Was passiert, wenn die Kampagnen laufen
Ihr bekommt die Benachrichtigung samt E-Mail-Thread, den Lead Report mit allen bisherigen Leads und die Kampagnen-Performance, die wir laufend optimieren.
Benachrichtigung & E-Mail-Thread
Antwortet jemand mit Interesse, geht sofort eine E-Mail an euren Ansprechpartner: Name, Position, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Webseite und die Antwort im Wortlaut. Dazu bekommt ihr den vollständigen Thread und schreibt darin weiter, als hättet ihr die erste E-Mail selbst geschickt. Für den Interessenten sieht es aus, als hätte er von Anfang an mit einer Person gesprochen.
Lead Report
Alle Leads, die wir bisher generiert haben, an einem Ort, mit Zugriff jederzeit. Im monatlichen Review gehen wir die Liste gemeinsam durch: Was nicht qualifiziert war, markiert ihr, und berechnet werden nur die qualifizierten Leads.
Kampagnen-Performance & Optimierung
Wir starten mit verschiedenen Kampagnen und probieren unterschiedliche Winkel und Segmente aus. Nach dem ersten Monat wissen wir in den meisten Fällen, was am besten funktioniert. Diese Kampagnen skalieren wir, die schwachen schalten wir ab.
Wer macht was
Der häufigste Grund, warum Outbound-Projekte scheitern, ist eine unklare Aufgabenteilung: Die Agentur liefert Kontakte, im Vertrieb meldet sich niemand darauf, und nach drei Monaten ist unklar, woran es lag. Deshalb legen wir das vorab fest.
- Zielgruppen-Recherche und Listenaufbau
- Datenanreicherung und Personalisierung
- Domains, Postfächer, DNS-Konfiguration
- Warmup und Zustellbarkeits-Monitoring
- Texte und E-Mail-Sequenzen
- Versand, Bounce- und Reply-Handling
- Qualifizierung und Lead-Übergabe
- Monatliches Reporting
- Onboarding-Formular ausfüllen (10–20 Min.)
- Freigabe im Strategiereview
- Gespräche mit den Leads führen
- Angebot und Abschluss
- 15-Minuten-Review pro Monat
Zusammen etwa eine Stunde im Setup und 15 Minuten pro Monat im Betrieb.
Häufige Fragen zum Ablauf.
Bereit für mehr Pipeline?
30 Minuten reichen, um zu verstehen ob NauticLeap zu euch passt. Kostenlos, unverbindlich.
Kostenlos · Keine Verpflichtung · 30 Min.